Ивент-агентства (компании, специализацией которых является организация мероприятий различного масштаба) стали одной из характерных примет нашего времени. И в этом нет ничего удивительного, поскольку многие уже давно убедились в справедливости простого утверждения: профессиональный подход к делу является одним из основных условий достижения положительного результата.

Независимо от того, какое мероприятие планируется проводить (многолюдную пресс-конференцию, небольшой юбилей или корпоратив «для своих», международную конференцию или деловые переговоры в официальной обстановке), привлечение специалистов, обладающих необходимым опытом и знаниями, обеспечит максимальный эффект. Это значит, что участники мероприятия будут довольны тем, как все прошло, а заказчику не придется подсчитывать убытки.

Организация мероприятий – занятие непростое, требующее комплексного подхода. Даже мероприятие локального масштаба, предполагающее участие небольшого количества приглашенных гостей, сопряжено с выбором и бронированием гостиницы для размещения посетителей, подготовкой площадки и оснащением ее всем необходимым для проведения события, а также целым рядом других нюансов. Трансфер гостей, организация питания и проживания в комфортабельных условиях, оформление залов и аренда аппаратуры – обо всем следует позаботиться заблаговременно.

Среди направлений, разработкой которых занимаются ивент-агентства, принято выделять арт-события (выставки, концерты и т.д.), праздники (юбилеи, свадьбы, детские праздники), конференц-сервис (услуги по проведению деловых мероприятий), а также тимбилдинг (профессиональные технологии формирования команды в бизнесе, корпоративные мероприятия и т.д.). При этом крупные и солидные ивент-агентства, как правило, предлагают своим заказчикам еще и выездные мероприятия: это значит, что вы можете заказать организацию свадьбы своей мечты за границей или провести международную конференцию в любой точке планеты. При этом все хлопоты (трансфер, подготовку всех необходимых документов, бронирование помещений) возьмет на себя агентство. Его сотрудники разработают наиболее удобный и экономически выгодный проект, который в дальнейшем передается заказчику – для обсуждения, утверждения и внесения корректив. Заказывая организацию мероприятий у профессионалов, вы экономите не только время, но и деньги, поскольку многолетнее присутствие на рынке услуг дает ивент-компаниям возможность пользоваться особыми условиями — всевозможными скидками и преференциями.