Еще не так давно, в конце прошлого века, на каждом предприятии бухгалтерия велась не в электронном виде, как сегодня, а в бумажном. И только после перехода ее ведения на новый уровень, можно было ощутить разительную разницу. То же самое можно отметить и про автоматизированный документооборот.

Связано это с необходимостью оперативной обработки информации, также не стоит забывать о ее качестве. Ведь порой информация в эпоху передовых технологий может стоить намного дороже, нежели материальный продукт. Кроме того, если информация потеряется, или же попадет в чужие руки, компания может не только стать банкротом, но и пострадать от рук аферистов и мошенников.





Если же обратиться в компанию Inbase, которая организовывает автоматизацию документооборота, то гарантированно обеспечится слаженная работа всех секторов компании, повысится эффективность работы с бумагами, увеличится КПД сотрудников благодаря их низкой затраты времени и сил на поиск нужного документа. Киевская IT-компания InBASE предлагает системы электронного документооборота, HR-системы, автоматизации бизнеса. В этой компании система автоматизированного документооборота предлагается  разных конфигураций. Появится возможность оперативного доступа к нужной информации. К тому же, доступ к документам будет для каждого сотрудника ограничен.

Так, если фирма работает по привычке, используя лишь бумажный документооборот, то она в любой момент может столкнуться с проблемами утери документа, хаоса в них, где не определены источники и их назначение, утечки информации, лишней траты времени на поиск нужной бумаги, иногда документ по незнанию дублируется, что приводит к дополнительной неразберихе и лишней трате бумажных ресурсов. К тому же, для того, чтобы подготовить документ и его согласовать, появляется необходимость в большом отрезке времени.

источник http://dokument.kharkov.ua/