Чтобы отправить документ, выданный на территории Украины за рубеж, требуется его легализовать. Легализация необходима для придания им юридической силы на территории других государств. Легализация – это подтверждение полномочий и, в отдельных случаях, подлинности подписей, печатей и штампов должностных лиц, выдающих соответствующий документ. Одним из видов легализации официальных бумаг является проставление Апостиля.

Апостиль документов — специальный штамп или стандартизированный сертификат, который оформляется в виде приложения или проставляется на документах. Документы, удостоверенные апостилем, не нуждаются в дополнительной легализации и признаются в любых странах-участницах Гаагской Конвенции, подписанной 5 октября 1961 года, которая отменила требование легализации иностранных документов. В настоящий момент насчитывается более 80 стран, подписавших Гаагскую Конвенцию, среди которых страны ЕС, США, Япония, Россия, Украина (с декабря 2003 г.).

Ст.1 Гаагской Конвенции отменяет требование консульской или дипломатической легализации официальных бумаг для стран-участниц, заменяя эту процедуру проставлением штампа Апостиля. В данном контексте под официальными документами понимают:

• документы, исходящие от органа и/или должностного лица, которые подчиняются юрисдикции государства;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные надписи на документах, подписанных лицами в их частном качестве.

Действие Конвенции распространяется на аттестаты и дипломы об образовании, трудовом стаже, гражданском состоянии, свидетельства о нахождении в живых, доверенности, справки, судебные решения, материалы по уголовным, гражданским и семейным и не распространяется на документы, выданные дипломатическими организациями, административные документы по таможенным и коммерческим операциям , оригиналы официальных документов бывших союзных республик СССР.

Апостиль документов проставляется в свободном от текста месте на обратной его стороне, или же на отдельном листе, который сшивается с документом. Для проставления штампа необходимо подавать только оригиналы, и лишь в некоторых случаях Апостиль можно проставить на нотариально заверенных копиях.

Апостиль документов не может быть проставлен на оригиналах, копиях и фотокопиях паспорта и прочих удостоверений личности, военных билетах, разрешениях на ношение оружия, трудовых книжках, техпаспорте автомобилей и пр.

Полномочия на проставление Апостиля документов на территории Украины предоставлены:

• Министерству Иностранных дел (на официальные бумаги, выданные в МВД, ОВИР и Министерстве Здравоохранения – справки о несудимости, о гражданстве, медицинские справки и другие);
• Министерству Юстиции (на выданные нотариусами, органами ЗАГСа и судами);
• Министерству Образования (на документах об образовании – дипломах, аттестатах, академических справках и пр.).

Срок проставления апостиля документов в МИД составляет в среднем 2-5 дней и до 20 при необходимости сделать дополнительные запросы; в МинЮст – 1-5 дней, в МинОбр – от 10 до 40 дней. Стоимость легализации и апостиля варьируются в зависимости от конкретного типа документа, инстанции и страны, в которую подается документ.

Информация предоставлена туристической фирмой Магазин Горящих Путевок Запорожье.