Постройка, даже небольшого объекта, представляет собой сложный  и многогранный процесс. Для большей уверенности в правильности ведения работ и их обоснованности, ведется учет каждого мероприятия. Такой вид документа, в котором отражен весь фактический процесс возведения здания, называется исполнительная техническая документация.

В данный документ заносятся сведения о работах открытого и закрытого циклов, прикладываются акты приемки и т.д. В документации обязательно указывается следующее:

— исполнитель и бригадир;

— время и место проведения работ;

— продолжительность работ;

— материалы, применяемые при работах;

— техника, применяемая при работах;

— особые условия;

— простои и их причины.

Наличие всех этих факторов показывает общую картину строительства. Такой документ помогает в дальнейшем разобраться с причинами аварийности, износа конструкций или помогут при ремонте и отделочных работах.

Заключая договор подряда, фирма обязуется предоставить документацию по ведению работ в определенные сроки. Проектно сметная документация не в полном объеме отражает весь комплекс услуг. К тому же, в связи с некоторыми факторами, условия могут изменяться. В таком случае акт замены материала или изменения сроков должен быть подписан обеими сторонами.

Если подрядчик не представляет заказчику документы по исполнению работ, тот может подать в суд. Срок подачи документов должен быть изложен в договоре. Если в договоре даты не стоит, то он ограничивается сдачей объекта в эксплуатацию по результатам календарного графика.

источник http://dokument.kharkov.ua/