Эффективно ли управляется ваш бизнес? И вообще, что относится к понятию «эффективное управление»? Как определить, какая именно часть процесса управления привела к достижению поставленных целей и принесла результат? И стоит ли так заострять внимание на планировании, контроле и анализе деятельности фирмы? Малый бизнес легче контролировать. В отличие от него крупный и средний бизнес нуждается не только в грамотных специалистах, но и автоматизированных системах управления и анализа.

Такая система называется Corporate Performance Management. Она предназначена для эффективного управления бизнесом и предприятием с использованием наиболее точных прогнозных показателей. Отличительной особенностью такой системы является то, что она позволяет отследить согласованность тактичных планов и их выполнение с общей стратегией развития компании. С помощью данной программы можно досконально разработать систему мотивации и поощрения сотрудников, социальных гарантий. В конечном итоге все это должно привести к увеличению удовлетворения ожиданий клиентов и повышению прибыли от деятельности.

В целом, чтобы бизнес функционировал эффективно, и его не «сносило на поворотах» необходимо выполнять определенные правила, в согласии с которыми функционируют все компании в данном экономическом климате. Управленец должен просматривать все возможные форс-мажорные ситуации, а также подбирать компетентных в необходимой сфере сотрудников.

Обычно используются следующие системы управления, которые могут функционировать как вместе, так и раздельно.

BI-система – программное обеспечение, содержащее в себе несколько программ. Предназначено для сбора и анализа данных, отражающих производственную и экономическую сторону деятельности компании.

Системы бюджетирования и планирования – автоматизированная программа, позволяющая пошагово разработать стратегию управления и контроля. Одной из функций также является сбор финансовой информации и ее анализ.

Данные системы позволяют оптимизировать управленческую деятельность, а также автоматизировать значительную часть работы управляющего. С помощью них существенная часть из общего объема операций происходит автономно, из них практически исключаются ошибки, которые зависят от человеческого фактора.

Значительная часть программного обеспечения в данной сфере разрабатывается мировыми лидерами — SAP Business Object, IBM Cognos, IBM SPSS, Oracle BI.